MS Teams

MS Teams ersetzt Großraumbüro und Besprechungsraum!

Die Arbeitswelt ist im Umbruch. In großen Unternehmen ist es heute üblich, dass sich Projektgruppen nicht mehr aus Mitarbeitern von einem Firmenstandort zusammen setzen, sondern aus Menschen, die in verschiedenen Ländern und Zeitzonen arbeiten und sich selten oder nie persönlich zu Gesicht bekommen. 

Auch kleine Unternehmen bleiben von diesem Trend nicht verschont: Mitarbeiter fordern heute mehr Flexibilität, wollen ihre Arbeitszeit selbst einteilen und möchten auch nicht mehr tagtäglich die Anfahrt ins Büro in Kauf nehmen. So richtig verstärkt wurde dieser Trend noch in der Corona-Pandemie, in der viele Firmen auf Home Office umgestellt haben.  

Wenn Kollegen nicht mehr an benachbarten Schreibtischen sitzen, sich nicht mehr in der Kaffeeküche treffen und vielleicht nicht mal zur gleichen Zeit arbeiten, muss eine effiziente Zusammenarbeit ganz neu organisiert werden. Und dafür ist MS Teams ein hervorragendes Tool.  

Mit Microsoft Teams können Teilnehmer praktisch immer und überall an gemeinsamen Projekten arbeiten. Nötig ist nur ein Laptop und ein Internet-Zugang. 

Dabei fungiert MS Teams einerseits als Kommunikationstool. Teammitglieder können chatten, telefonieren und Video-Konferenzen abhalten. So wie beim Konkurrenzprodukt Zoom können sie dabei ihren Bildschirm teilen – etwa, um Präsentationen abzuhalten. 

Doch Teams ist andererseits auch eine optimale Planungssoftware. Teammitglieder können einen gemeinsamen Kalender benutzen, was den Abstimmungsaufwand bei der Terminkoordination extrem verringert. Und über das einfach zu bedienende Planungstool kann man einzelnen Teammitgliedern Aufgaben mit Deadlines zuweisen, über die sie dann in ihrem Email-Posteingang informiert werden. 

Über diese Grundfunktionen hinaus lassen sich mit Teams auch die unzähligen Programme, Apps und Bots aus dem Microsoft-Universum gemeinsam nutzen. So können die Teammitglieder beispielsweise zusammen an Texten, Tabellen und Grafiken arbeiten, sie können ein gemeinsames Whiteboard nutzen, an Umfragen und Abstimmungen teilnehmen und vieles, vieles mehr. 

Die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams vereinfachen die Projektarbeit in großen und kleinen Unternehmen. Ebenso hilfreich sie aber auch für alle privaten Projekte, von der Vereinsarbeit bis zur Überraschungsparty für die beste Freundin. 

In gängigen Microsoft-Business-Paketen ist MS Teams schon enthalten, für die Nutzung ist keine zusätzliche Gebühr fällig.